PRIVACY POLICY個人情報保護に関する基本方針

恒栄電設株式会社（以降、当社という）は、関係者より個人情報を提供していただくことがあります。当社は個人情報保護の重要性を深く認識し、信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

1.当社は、個人情報の保有に当たり、業務を遂行するため必要な場合に限り、その利用の目的（以下「利用目的」という。）をできる限り特定いたします。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有する合理的な範囲といたします。

2.当社は、利用目的に必要な範囲を超えて、個人情報の保有をいたしません。また、本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる場合は適用いたしません。

• ①法令に基づく場合。
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意が困難なとき。
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要があり、本人の同意が困難なとき。
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務遂行に協力する必要がある場合、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障があるとき。

3.当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を、本人に通知又は公表いたします。また、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知又は公表いたします。

4.当社は、本人が個人情報の確認、訂正、利用停止を希望する場合は、当社の定める書面の提出により応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社窓口として、総務部の個人情報保護相談窓口（以下「相談窓口」という。）までお問い合わせください。請求を希望される場合は、本人が確認できるもの（運転免許証など）を用意いただきます。

• ・相談窓口の住所、電話番号、受付時間は以下といたします。

  ①住所	〒114-021東京都北区岸町1丁目8番17号 恒栄電設株式会社　総務部　個人情報保護相談窓口
  ②電話番号	03-5993-3111
  ③受付時間	月曜〜金曜（祝祭日、年末年始は除く）9時30〜12時、13時〜16時30分

• ・本人から開示等の請求等があった場合、1つの請求につき、手数料等を郵便切手により収受いたします。
  • ①開示請求（郵便回答）事務手数料（1件）100円、郵便料金84円、簡易書留料金320円、合計504円
  • ②利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求（郵便回答）郵便料金84円、簡易書留料金320円、合計404円

5.当社は、個人情報の取り扱いに関係する法、政令、規則、ガイドライン、その他の規程を遵守し適切に対応いたします。

6.当社は、取扱う個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

7.当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い改善に努めます。

2017年6月21日制定
代表取締役社長　小林永治